Gran parte del trabajo importante sigue pasando por el correo: ventas, soporte, contratación, captación de fondos y todo lo que hay entre medias. Este generador de correos con IA convierte una breve descripción en un borrador educado y profesional, con una estructura y un propósito claros. Indica a quién escribes, qué ha pasado y qué necesitas de esa persona, y luego elige un tono y una longitud. Recibirás hasta tres sugerencias para comparar, copiar y editar. Es gratis para probar: inicia sesión con el plan Creator o uno superior, o empieza una prueba de Creator, para generar con los créditos de texto de tu plan.
Cuándo ayuda redactar correos con IA y cuándo no
La IA es más útil para los correos que vas aplazando: un feedback difícil de dar, una respuesta a un cliente enfadado, una petición de presupuesto, una presentación entre dos personas ocupadas. En estos casos, la mayor parte del esfuerzo está en la estructura y en las palabras, y un borrador te da algo sobre lo que reaccionar en lugar de una pantalla en blanco.
Ayuda menos con las respuestas rápidas y conversacionales. Una respuesta de dos líneas a un compañero suele leerse mejor con tus propias palabras, y una versión pulida por la IA puede resultar extrañamente formal. Reserva el generador para mensajes con un objetivo claro, de más de unas pocas frases o con suficiente en juego como para querer comparar varias versiones antes de enviar una.
Cómo escribir una descripción que dé un borrador utilizable
La descripción es lo único que introduces, así que todo lo que el correo necesite tiene que estar en ella. Cubre cuatro cosas: quién es el destinatario y cómo lo conoces, qué ha pasado hasta ahora, qué quieres que haga y los datos que deben aparecer, como fechas, precios, nombres y enlaces. Si tienes un borrador en bruto o el mensaje al que respondes, pégalo. La descripción admite hasta 5.000 caracteres.
Sé explícito sobre el tipo de correo. Una descripción como «Rechaza con educación la propuesta de un proveedor y deja la puerta abierta para el año que viene» le da a la IA mucho más con lo que trabajar que «Escribe un correo de rechazo». Las descripciones vagas producen correos genéricos, y los correos genéricos son los que la gente ojea y olvida.
Tipos de correo habituales y la estructura que necesita cada uno
Seguimiento de una reunión: da las gracias, resume la decisión y confirma quién hace qué y para cuándo.
Actualización interna: empieza por el resultado, luego lo que está bloqueado y después lo que ocurre a continuación.
Respuesta de soporte: reconoce el problema, da la solución o un plazo y explica qué hacer si no funciona.
Disculpa: nombra el error, asume la responsabilidad, explica la solución y para ahí. Las disculpas largas suenan a la defensiva.
Rechazo: sé amable, breve y claro, sin dar falsas esperanzas.
Petición o propuesta: el problema, tu propuesta y una petición concreta.
Indica en tu descripción el tipo de correo y la estructura que quieres. Para correos en frío, seguimientos y asuntos, el menú desplegable «¿Qué te gustaría escribir?» tiene tareas específicas.
Elegir el tono y la longitud
El tono y la longitud están en los ajustes opcionales. El tono empieza en Conciso, que va bien para lectores con prisa y peticiones rápidas. Para la mayoría de los correos de trabajo, lo natural es Profesional, Formal o Amistoso. Los demás tonos (Atractivo, Humorístico, Creativo, Sarcástico, Inspirador, Ingenioso y Optimista) son para mensajes más ligeros, así que úsalos con cuidado en cualquier correo que vaya a leer un cliente o un jefe.
La longitud ofrece Corto, Medio y Largo. Empieza con Corto para la mayoría de los correos: es más fácil añadir un detalle que falta que recortar un borrador inflado. Elijas lo que elijas, vuelve a leer el resultado antes de enviarlo. La IA solo sabe lo que le dice tu descripción, así que comprueba tú mismo cada nombre, fecha y cifra.