Viel wichtige Arbeit läuft noch immer per E-Mail: Vertrieb, Support, Recruiting, Fundraising und alles dazwischen. Dieser KI-E-Mail-Generator macht aus einem kurzen Briefing einen höflichen, professionellen Entwurf mit klarer Struktur und klarem Ziel. Beschreibe, wem du schreibst, was bisher passiert ist und was du von der Person brauchst, und wähle dann Ton und Länge. Du erhältst bis zu drei Vorschläge zum Vergleichen, Kopieren und Bearbeiten. Du kannst ihn kostenlos testen: Melde dich mit Creator oder einem höheren Tarif an oder starte eine Creator-Testphase, um mit dem Textguthaben deines Tarifs zu generieren.
Wann ein KI-Entwurf für E-Mails hilft und wann nicht
Die KI nützt am meisten bei den E-Mails, die du vor dir herschiebst: eine unangenehme Rückmeldung, eine Antwort an einen verärgerten Kunden, eine Budgetanfrage, die Vorstellung zweier vielbeschäftigter Personen. Der meiste Aufwand steckt bei diesen in Struktur und Formulierung, und ein Entwurf gibt dir etwas, worauf du reagieren kannst, statt eines leeren Bildschirms.
Bei schnellen, lockeren Antworten hilft sie weniger. Eine Antwort in zwei Zeilen an einen Kollegen liest sich in deinen eigenen Worten meist besser, und eine geschliffene KI-Version kann seltsam förmlich wirken. Spare dir den Generator für Nachrichten mit klarem Ziel, mehr als ein paar Sätzen oder so viel auf dem Spiel, dass du ein paar Versionen vergleichen willst, bevor du eine abschickst.
So schreibst du ein Briefing, das einen brauchbaren Entwurf liefert
Das Briefing ist die einzige Eingabe, alles, was die E-Mail braucht, muss also darin stehen. Decke vier Dinge ab: wer der Empfänger ist und woher du ihn kennst, was bisher passiert ist, was er tun soll und alle Fakten, die vorkommen müssen, etwa Daten, Preise, Namen und Links. Wenn du einen groben Entwurf oder die Nachricht hast, auf die du antwortest, füge sie ein. Das Briefing fasst bis zu 5.000 Zeichen.
Sei deutlich, welche Art von E-Mail du willst. Ein Briefing wie „Lehne das Angebot eines Lieferanten höflich ab und halte die Tür für nächstes Jahr offen“ gibt der KI weit mehr zum Arbeiten als „Schreibe eine Absage-E-Mail.“ Vage Briefings erzeugen generische E-Mails, und generische E-Mails sind die, die man überfliegt und vergisst.
Gängige E-Mail-Typen und die Struktur, die jeder braucht
Follow-up nach einem Meeting: Bedanke dich, fasse die Entscheidung zusammen und bestätige, wer was bis wann erledigt.
Internes Update: Beginne mit dem Ergebnis, nenne dann, was blockiert ist, und schließe damit, was als Nächstes passiert.
Support-Antwort: Erkenne das Problem an, nenne die Lösung oder einen Zeitplan und sage, was zu tun ist, wenn sie nicht funktioniert.
Entschuldigung: Benenne den Fehler, übernimm Verantwortung, erkläre die Lösung und höre auf. Lange Entschuldigungen klingen defensiv.
Absage: Sei freundlich, kurz und klar, ohne falsche Hoffnung.
Anfrage oder Pitch: das Problem, dein Vorschlag und eine konkrete Bitte.
Nenne im Briefing die Art der E-Mail und die gewünschte Struktur. Für Kaltakquise, Follow-ups und Betreffzeilen hat das Menü „Was möchtest du schreiben?“ eigene Aufgaben.
Tonalität und Länge wählen
Tonalität und Länge liegen in den optionalen Einstellungen. Die Tonalität ist auf Prägnant voreingestellt, was zu vielbeschäftigten Lesern und kurzen Anfragen passt. Für die meisten geschäftlichen E-Mails sind Professionell, Formell oder Freundlich die naheliegende Wahl. Die anderen Tonalitäten (Mitreißend, Humorvoll, Kreativ, Sarkastisch, Inspirierend, Geistreich und Optimistisch) sind für lockerere Nachrichten gedacht, setze sie also mit Bedacht ein, wenn ein Kunde oder Vorgesetzter den Text liest.
Bei der Länge stehen Kurz, Mittel und Lang zur Auswahl. Beginne bei den meisten E-Mails mit Kurz: Es ist leichter, ein fehlendes Detail zu ergänzen, als einen aufgeblähten Entwurf zu kürzen. Was auch immer du wählst, lies das Ergebnis vor dem Senden noch einmal. Die KI weiß nur, was dein Briefing ihr sagt, prüfe also jeden Namen, jedes Datum und jede Zahl selbst.