LinkedIn মেসেজ সাধারণত তখনই সাড়া পায় যখন সেগুলো নির্দিষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং অন্যজনের সময়ের প্রতি শ্রদ্ধাশীল। এই AI LinkedIn মেসেজ জেনারেটর ভদ্র, পেশাদার মেসেজ ড্রাফট করে যা সম্পর্ক গড়ে তোলে বা কোনো কোলাবোরেশনের প্রস্তাব দেয়: কানেকশন রিকোয়েস্টের নোট, কানেক্ট হওয়ার পর প্রথম মেসেজ, InMail ও ফলো-আপ। কাকে এবং কেন লিখছেন তা লিখুন, টোন ও দৈর্ঘ্য বেছে নিন, আর বেছে নেওয়ার জন্য সর্বোচ্চ তিনটি ভার্সন পান। এটি ফ্রিতে ব্যবহার করে দেখতে পারেন: Creator বা তার উপরের প্ল্যানে সাইন ইন করুন, অথবা Creator ট্রায়াল শুরু করুন, তারপর আপনার প্ল্যানের ক্যাপশন ক্রেডিট দিয়ে জেনারেট করুন। টেক্সটটি কপি করে LinkedIn থেকে নিজেই পাঠান।
কানেকশন নোট: অল্প অক্ষরে কারণটা বলুন
কানেকশন রিকোয়েস্টের নোট ছোট হতেই হয়। LinkedIn এটি ফ্রি অ্যাকাউন্টে 200 অক্ষরে আর Premium-এ 300 অক্ষরে সীমিত করে, আর ফ্রি অ্যাকাউন্ট প্রতি মাসে সীমিত কয়েকটি আমন্ত্রণেই নোট যোগ করতে পারে, তাই প্রতিটির মূল্য থাকা চাই।
ওই জায়গায় তিনটি জিনিস বলুন: কেন যোগাযোগ করছেন (নির্দিষ্ট একটি কারণ, ‘আপনার সঙ্গে কানেক্ট হতে চাই’ নয়), আপনাদের মধ্যে কী মিল আছে (পারস্পরিক কানেকশন, ইভেন্ট, একই ধরনের কাজ), আর তাঁর জন্য কী আছে, এমনকি সেটি যদি শুধু এটুকুই হয় যে আপনি তাঁর কাজ অনুসরণ করেন।
নোটের জন্য ছোট দৈর্ঘ্য বেছে নিন এবং ব্রিফে অক্ষর লিমিটের কথা উল্লেখ করুন। তারপর আমন্ত্রণের বক্সে পেস্ট করার আগে দৈর্ঘ্য যাচাই করে নিন।
কেউ গ্রহণ করার পর প্রথম মেসেজ
সংযুক্ত হওয়ার পর প্রথম আসল মেসেজটিই সুর বেঁধে দেয়। নির্দিষ্ট কিছুর উল্লেখ করুন (তাঁর লেখা একটি পোস্ট, একটি টক, একটি শেয়ার্ড গ্রুপ বা একটি প্রকল্প), লেখার একটি স্পষ্ট কারণ দিন এবং একটিমাত্র সহজ অনুরোধ করুন, যেমন ছোট একটি কল বা দ্রুত একটি মতামত। প্রথম মেসেজেই পিচ করবেন না: যাঁরা মনে করেন তাঁদের কিছু বিক্রি করা হচ্ছে, তাঁরা কদাচিৎ উত্তর দেন।
ব্যক্তিগত খুঁটিনাটি ব্রিফেই যাবে। AI-কে বলুন ব্যক্তিটি কে, তাঁকে কীভাবে পেয়েছেন, কী লক্ষ করেছেন এবং এরপর কী হোক বলে চান। বিল্ট-ইন নির্দেশনা ড্রাফটকে ভদ্র ও পেশাদার রাখে, আর টোন সেটিং (বন্ধুত্বপূর্ণ, পেশাদার, আনুষ্ঠানিক ও আরও) বদলে দেয় সেগুলো কতটা উষ্ণ শোনাবে।
প্রতিটি ড্রাফটকে শুরুর বিন্দু ভাবুন। কোনো মেসেজ যে কাউকে পাঠানো যায়, সেটি সেভাবেই পড়া হবে।
InMail নাকি কানেকশন রিকোয়েস্ট?
কানেকশন রিকোয়েস্ট কাউকে আপনার নেটওয়ার্কে যোগ দিতে বলে, ঐচ্ছিক ছোট একটি নোটসহ, আর তিনি গ্রহণ করলে আপনি স্বাধীনভাবে মেসেজ করতে পারেন। InMail দিয়ে এমন মানুষদের লেখা যায় যাঁদের সঙ্গে আপনি সংযুক্ত নন, কিন্তু এটি পেইড ফিচার: এটি LinkedIn Premium ও Sales Navigator প্ল্যানের সঙ্গে আসা InMail ক্রেডিট খরচ করে, তাই গুরুত্বপূর্ণ কন্টাক্টের জন্য তুলে রাখাই ভালো।
InMail-এ সাবজেক্ট লাইন ও বড় বডির জায়গা আছে, কিন্তু দৈর্ঘ্য রিপ্লাই এনে দেয় না। কেন লিখছেন তা আগে বলুন, বডি কয়েকটি ছোট অনুচ্ছেদে রাখুন, আর একটি স্পষ্ট প্রশ্ন দিয়ে শেষ করুন।
একটি ড্রাফট করতে ব্রিফে ‘InMail’ লিখুন, আপনার মনে থাকা সাবজেক্ট লাইন দিন বা একটি চান, এবং মাঝারি দৈর্ঘ্য বেছে নিন।
জোরাজুরি না করে ফলো-আপ
উত্তর না আসার অর্থ সবসময় ‘না’ নয়। মানুষ মেসেজ মিস করেন, আর ভদ্র ফলো-আপ প্রায়ই আলাপ আবার শুরু করে দেয়। এক-দুটি ফলো-আপ, প্রায় এক সপ্তাহ ব্যবধানে, একটি বিবেচনাসম্মত সীমা। এরপর এগিয়ে যান।
ভালো ফলো-আপ আপনার আগের মেসেজের উল্লেখ করে, এক বাক্যে ভ্যালুটি আবার বলে এবং কম পরিশ্রমের একটি পরের ধাপ প্রস্তাব করে। ক্ষমা চাওয়া বাদ দিন: ‘আবার বিরক্ত করার জন্য দুঃখিত’ মেসেজকে ভদ্র নয়, দুর্বল করে।
একটি ড্রাফট করতে ব্রিফে ‘follow-up’ লিখুন আর আগের মেসেজটি পেস্ট করুন, যাতে AI তার উল্লেখ করতে পারে। প্রতিবার জেনারেটে ওই একটি মেসেজের সর্বোচ্চ তিনটি সংস্করণ পাবেন, পূর্ণ একটি সিকোয়েন্স নয়, তাই পরের ফলো-আপ লাগলে আবার জেনারেট করুন।